Emisión de comprobantes electrónicos en colegios
- Factura Electrónica, que se informa directamente a ARCA al emitir la cuota.
- Recibo C electrónico, que opera con un comprobante interno al generar la cuota, y emite el comprobante fiscal al momento del pago.
Factura electrónica
Todo el colegio facturado en un clic.
Con esta modalidad, la cuota se emite a principio de mes y queda registrada en AFIP/ARCA con validez fiscal.
Emisión masiva
El colegio hace un solo clic para generar las facturas de todos los alumnos.
Registro fiscal
El sistema solicita automáticamente los CAE a AFIP/ARCA y deja registrada la deuda en cada cuenta.
Comunicación automática
Las facturas se envían por correo y WhatsApp, y quedan disponibles en la plataforma online para su pago.
Seguimiento
Gozepelin muestra en tiempo real quiénes abonaron y quiénes tienen saldo pendiente.
Archivo seguro
Todos los comprobantes quedan almacenados con numeración y trazabilidad AFIP/ARCA.
Recibo C electrónico
Cumplimiento AFIP con un flujo más simple y natural.
En este caso, el colegio también emite las cuotas a principio de mes, pero lo hace mediante un comprobante interno sin validez fiscal (boleta informativa).
Esa boleta se genera dentro del sistema y permite hacer seguimiento, enviar recordatorios y gestionar pagos, sin necesidad de informar nada a AFIP en ese momento.
El comprobante fiscal válido (Recibo C electrónico con CAE) se emite automáticamente cuando la familia realiza el pago desde la plataforma online.
Emisión de cuotas
El colegio genera con un clic las cuotas de todos los alumnos; el sistema emite automáticamente las boletas informativas internas (no fiscales).
Comunicación automática
Las boletas se envían por correo y WhatsApp y aparecen en la plataforma online para su pago.
Pago en línea
La familia ingresa, abona y el sistema emite en ese instante el Recibo C electrónico con CAE.
Validación y registro
Gozepelin solicita la autorización a AFIP/ARCA, guarda el comprobante y asocia el pago a la cuenta del alumno.
Control automatizado
La administración puede seguir en tiempo real pagos, deudas y comprobantes emitidos.
Factura Electrónica
vs.
Recibo C Electrónico
Dos formas válidas de cumplir con AFIP/ARCA, integradas en Gozepelin.
Ambas modalidades garantizan cumplimiento fiscal; la diferencia está en el momento y la forma en que se emite el comprobante.
| Aspecto | Factura Electrónica | Recibo C Electrónico |
|---|---|---|
| Momento de emisión | Se emite al generar la cuota. El comprobante tiene validez fiscal inmediata. | También se emite la cuota a principio de mes, pero con una boleta informativa interna (sin validez fiscal). El comprobante fiscal (Recibo C) se emite automáticamente cuando se acredita el pago. |
| Registro en AFIP | Cada factura se informa en el momento de la emisión. | Solo se informa a AFIP/ARCA cuando hay un cobro real. No se registran cuotas impagas. |
| Carga administrativa | Requiere controlar facturas impagas y emitir notas de crédito si hay errores o anulaciones. | Casi nula. El sistema emite el comprobante fiscal automáticamente al cobrar, sin intervención del colegio. |
| Gestión de cobranzas | Hay que hacer seguimiento de pagos sobre facturas ya emitidas. | El seguimiento se realiza sobre las boletas informativas; el comprobante fiscal solo aparece al pagarse. |
| Riesgo de errores o duplicaciones | Mayor: pueden generarse facturas sin cobro o con datos incorrectos. | Mínimo: se emite el Recibo C solo con datos confirmados al momento del pago. |
| Relación con las familias | Pueden recibir facturas por montos aún no abonados. | Ven solo las boletas informativas y luego reciben su Recibo C validado, lo que evita confusiones. |
| Cumplimiento AFIP/ARCA | Total, siempre que se gestionen correctamente los CAE y notas de crédito. | Total. El sistema genera el CAE automáticamente al cobrarse y guarda trazabilidad completa. |
| Automatización en Gozepelin | Emisión masiva con un clic: facturas, deudas y envíos por mail/WhatsApp. | Flujo 100 % automático: el colegio emite las cuotas, el sistema gestiona las boletas y las familias disparan los Recibos C al pagar. |
| Ventajas principales | Cumplimiento inmediato, útil para facturar convenios o empresas. | Cumplimiento automático, sin comprobantes impagos, sin notas de crédito y sin carga administrativa. |
| Ideal para | Colegios que trabajan con cuentas por cobrar o necesitan facturar anticipadamente. | Colegios que priorizan simplicidad, automatización y trazabilidad real del cobro. |
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