Antes del vencimiento
El sistema envía recordatorios preventivos a las familias antes del vencimiento, para que puedan organizarse y abonar con tranquilidad. Esto reduce olvidos y mejora la cobranza sin necesidad de gestiones manuales.
Sin un sistema automatizado, el colegio debe revisar manualmente los saldos, deudas y saldos a favor de cada familia, calcular los importes y redactar cada mensaje uno por uno. Este proceso es más lento, propenso a errores y puede generar confusiones o reclamos por información incorrecta.
Con un solo clic, el sistema genera y envía las facturas por correo electrónico y Whatsapp para todas las familias. Además, revisa cada cuenta corriente, detecta su situación y arma el correo adecuado: al día, saldo pendiente, saldo a favor o una combinación. Lo hace uno por uno, sin que tengas que intervenir.
Elegí una opción y mirá cómo cambia el mensaje.
Cuando una familia paga, el recibo se emite al instante y se envía por correo o WhatsApp. El sistema actualiza la cuenta, informa si quedó saldo pendiente o a favor, y arma el mensaje solo.
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Además de informar automáticamente saldos y pagos en facturas y recibos, el sistema gestiona avisos por mora para que las familias estén siempre al tanto de su situación.
El sistema envía recordatorios preventivos a las familias antes del vencimiento, para que puedan organizarse y abonar con tranquilidad. Esto reduce olvidos y mejora la cobranza sin necesidad de gestiones manuales.
El mismo día del vencimiento, las familias reciben un aviso claro y directo que refuerza la importancia de pagar en término. Así se asegura que el colegio tenga más ingresos en fecha.
Si la cuota no fue abonada, el sistema notifica a las familias que la factura ya está vencida e invita a regularizar el pago. De este modo, se reducen los atrasos y se evitan gestiones administrativas adicionales.
Cada colegio es distinto. Por eso podés ajustar los avisos a tu manera: definir cuándo se envían, hasta cuándo se repiten y bajo qué condiciones se frenan.
Elegí si los avisos se envían antes, el mismo día y/o después del vencimiento.
Elegí si los avisos salen solo en días hábiles o también en fines de semana y feriados.
Los avisos se cortan cuando se paga todo, se supera un monto fijo o un porcentaje de la cuota.
Establecé cada cuántos días querés que se reenvíen los avisos, hasta que se cumplan las condiciones de corte.
Configurá si querés que el sistema adjunte un PDF con el detalle de la deuda y períodos anteriores adeudados.
El sistema gestiona distintos vencimientos en paralelo y envía los avisos correspondientes a cada fecha.
De esta manera, toda la comunicación de pagos —desde la emisión de facturas y recibos hasta los avisos por mora— queda centralizada y automatizada. El colegio se libera de tareas repetitivas y las familias reciben mensajes claros, empáticos y consistentes.
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