Antes del vencimiento
El sistema envía recordatorios preventivos a las familias antes del vencimiento, para que puedan organizarse y abonar con tranquilidad. Esto reduce olvidos y mejora la cobranza sin necesidad de gestiones manuales.
Comunicación
Automatizada.
Automatizada.
Olvidate de los recordatorios manuales.
Tu colegio comunica solo.
Tu colegio comunica solo.
El mensaje justo, en el momento justo
Desde la emisión de facturas hasta los avisos por mora, el sistema analiza
saldos, deudas y pagos, y arma el mensaje adecuado para cada familia en segundos.
Dos formas de comunicar.
Una automatiza todo por vos.
Mientras el método tradicional exige revisar cuentas, calcular saldos y redactar cada mensaje a mano, GoZepelin automatiza todo el proceso y asegura que cada familia reciba la información justa en el momento justo.
Método tradicional
Envío de mensajes sin automatización
Cada comunicación, ya sea una factura, un recibo o un aviso por mora, requiere revisar, calcular y redactar manualmente. El resultado es un proceso lento y propenso a errores.
- Revisión manual Cada cuenta debe verificarse antes de enviar mensajes.
- Cálculo individual Los montos, deudas y saldos a favor se determinan a mano.
- Redacción uno a uno Cada mensaje se escribe desde cero para cada familia.
- Falta de coherencia Los mensajes pueden variar en tono o contenido.
- Seguimiento manual Los recordatorios por mora dependen de la memoria o planillas.
Automatización con Gozepelin
Envío de mensajes automatizados
El sistema analiza saldos, deudas y pagos, genera el mensaje adecuado para cada familia y lo envía automáticamente por correo o WhatsApp.
- Revisión automática El sistema detecta pagos, saldos y facturas pendientes.
- Cálculo preciso Los importes se actualizan instantáneamente sin intervención manual.
- Mensajes personalizados Cada familia recibe una comunicación adaptada a su situación.
- Coherencia total Todos los mensajes mantienen el mismo tono y formato.
- Recordatorios inteligentes Los avisos por mora se envían de forma programada y se detienen cuando corresponde.
Comunicación al emitir facturas
Con un solo clic, el sistema genera y envía las facturas por correo electrónico y Whatsapp para todas las familias. Además, revisa cada cuenta corriente, detecta su situación y arma el correo adecuado: al día, saldo pendiente, saldo a favor o una combinación. Lo hace uno por uno, sin que tengas que intervenir.
Elegí una opción y mirá cómo cambia el mensaje.
Comunicación al registrar pagos
Cuando una familia paga, el recibo se emite al instante y se envía por correo o WhatsApp. El sistema actualiza la cuenta, informa si quedó saldo pendiente o a favor, y arma el mensaje solo.
Elegí una opción y mirá cómo cambia el mensaje.
Comunicación al llegar el vencimiento
El sistema envía recordatorios automáticos antes, durante y después del vencimiento, para mantener informadas a las familias y favorecer una gestión de pagos más ordenada.
Cómo funciona
Además de informar automáticamente saldos y pagos en facturas y recibos, el sistema gestiona avisos por mora para que las familias estén siempre al tanto de su situación.
El día del vencimiento
El mismo día del vencimiento, las familias reciben un aviso claro y directo que refuerza la importancia de pagar en término. Así se asegura que el colegio tenga más ingresos en fecha.
Depués del vencimiento
Si la cuota no fue abonada, el sistema notifica a las familias que la factura ya está vencida e invita a regularizar el pago. De este modo, se reducen los atrasos y se evitan gestiones administrativas adicionales.
Opciones de configuración
Cada colegio es distinto. Por eso Gozepelin te permite ajustar los avisos a tu manera: definir cuándo se envían, hasta cuándo se repiten y bajo qué condiciones se detienen.
Flexibilidad
Elegí si los avisos se envían antes, el mismo día y/o después del vencimiento.
Días hábiles o corridos
Elegí si los avisos salen solo en días hábiles o también en fines de semana y feriados.
Reglas de corte automáticas
Los avisos se cortan al pagarse la cuota completa o al superarse el porcentaje de pago mínimo configurado por el colegio.
Repetición personalizada
Establecé cada cuántos días querés que se reenvíen los avisos, hasta que se cumplan las condiciones de corte.
Detalle completo en PDF
Configurá si querés que el sistema adjunte un PDF con el detalle de la deuda y períodos anteriores adeudados.
Múltiples vencimientos
El sistema gestiona distintos vencimientos en paralelo y envía los avisos correspondientes a cada fecha.
De esta manera, toda la comunicación de pagos —desde la emisión de facturas y recibos hasta los avisos por mora— queda centralizada y automatizada. El colegio se libera de tareas repetitivas y las familias reciben mensajes claros, empáticos y consistentes.
¿Tenés preguntas?
Tenemos respuestas
Tenemos respuestas
Por email y WhatsApp, con links de pago y PDF adjuntos (facturas/recibos). Los comprobantes incluyen el código QR oficial de AFIP/ARCA como constancia de validez. Se respetan las preferencias de contacto de cada familia.
Sí. El sistema analiza la cuenta y arma el mensaje al día / con saldo pendiente / con saldo a favor / casos combinados. Podés personalizar plantillas, asunto, tono y variables (nombre, período, importe, vencimiento).
Definís si salen antes, el día y/o después del vencimiento, en días hábiles o corridos, con franjas horarias. Los envíos se frenan automáticamente cuando se paga o se alcanza un umbral (monto/porcentaje).
Una bitácora por alumno con canal, fecha/hora, estado (entregado, leído o rebotado) y adjuntos enviados. Todo filtrable para gestión y seguimiento rápido.
Optimizá tu colegio con Gozepelin
Con GoZepelin, tu colegio podrá gestionar sus tareas y procesos de manera más eficiente, lo que te permitirá ahorrar tiempo y dinero en la contratación de personal adicional.
Contratá GoZepelin y liberá a tu equipo para que se enfoque en lo que realmente importa: la educación de tus estudiantes.