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Reunión de 30 minutos
Andrés Dellacasa
,
Buenos Aires
Andrés Dellacasa
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30 min
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Jueves, 16 de Noviembre
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Reducí la morosidad sin perder el vínculo con las familias
Cada fin de mes se repite la misma escena: deudas que no cierran, llamados que incomodan y poca visibilidad de lo que realmente se cobró. Cambiemos ese guión con un proceso claro, empático y 100% accionable.
  • Recordatorios automáticos antes y después del vencimiento
  • Link de pago directo y portal familiar 24/7
  • Emisión electrónica masiva con respaldo ARCA
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Los desafíos de la Morosidad Escolar

La morosidad escolar no solo compromete la salud financiera del colegio: también altera la organización interna, aumenta la carga administrativa y afecta el clima institucional. Con el tiempo, pequeñas demoras se transforman en un problema estructural que impacta en toda la comunidad educativa.

Estos son algunos de los efectos más comunes que la morosidad genera en los colegios:

Presupuesto incierto

Los porcentajes de impago dificultan planificar sueldos, actividades e inversiones, y generan tensión en la administración.

Sobrecarga administrativa

El seguimiento manual de pagos, recordatorios y conciliaciones ocupa tiempo que podría destinarse a lo académico y humano.

Relaciones tensas

La insistencia en los cobros desgasta el vínculo entre la escuela y las familias, afectando la confianza y la comunicación.

¿A quién impacta?

La morosidad alcanza a toda la comunidad educativa. A la institución, porque afecta el flujo de fondos y la capacidad de sostener becas o nuevas inversiones. A los equipos, porque aumenta la carga operativa y la presión diaria. Y a los estudiantes, porque puede repercutir en la calidad del servicio y en las oportunidades que reciben. Por eso es fundamental gestionarla con empatía y previsión.

¿Por qué un software de cobranzas es imprescindible hoy?

Automatización integral

Programá avisos pre y posvencimiento, segmentá por situación y evitá el seguimiento artesanal.

Seguimiento en tiempo real

Visualizá la morosidad por curso/familia, intervení antes de que el atraso crezca.

Información para decidir

Reportes y KPIs que orientan políticas (intereses, acuerdos, becas) con datos, no intuiciones.

Comunicación efectiva

Mensajes claros y empáticos a las familias, con links de pago que reducen la fricción.

Cómo Gozepelin resuelve la morosidad

Cobro sin fricción

Link de pago directo + portal familiar con deuda, saldos a favor y recibos. Las familias pagan en 1 clic desde el celular, sin homebanking ni comprobantes adjuntos.

Comunicación automática

Recordatorios programados (pre y posvencimiento) con variables por familia: deuda actual, parciales pagos, saldos a favor utilizados/generados, etc.

Facturación electrónica masiva

Emití 500+ comprobantes en 1 clic con validez en ARCA y envío automático al correo/WhatsApp. Trazabilidad completa por familia y período.

Gestión proactiva con datos

Un tablero que muestra cuotas pagas/pendientes y alertas tempranas.

Del envío al pago en 6 pasos

Sin un sistema automatizado, el colegio debe revisar manualmente los saldos, deudas y saldos a favor de cada familia, calcular los importes y redactar cada mensaje uno por uno. Este proceso es más lento, propenso a errores y puede generar confusiones o reclamos por información incorrecta.

1

Emisión masiva de cuotas

2

Envío automático con link único

3

Portal de familia con deuda y recibos

4

Pago en 1 clic desde el celular

5

Acreditación y envío de recibo

6

Seguimiento en tablero y recordatorios

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Con GoZepelin, tu colegio podrá gestionar sus tareas y procesos de manera más eficiente, lo que te permitirá ahorrar tiempo y dinero en la contratación de personal adicional.

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