Presupuesto incierto
Los porcentajes de impago dificultan planificar sueldos, actividades e inversiones, y generan tensión en la administración.
Cobranzas claras,
relaciones sanas.
relaciones sanas.
Reducí la morosidad con recordatorios
automáticos, links de pago directos y una
comunicación empática con las familias.
automáticos, links de pago directos y una
comunicación empática con las familias.
Reducí la morosidad sin desgastar el vínculo con las familias
Cada fin de mes se repite la misma escena: deudas que
no
cierran, llamados que incomodan y poca visibilidad de lo que realmente se cobró.
Cambiemos ese guión con un proceso claro, empático y 100% accionable.
- Recordatorios automáticos antes y después de los vencimientos
- Link de pago directo y portal familiar 24/7
- Emisión electrónica masiva con respaldo AFIP/ARCA
Los desafíos de la Morosidad Escolar
La morosidad escolar no solo compromete la salud financiera del colegio: también altera la organización interna, aumenta la carga administrativa y afecta el clima institucional. Con el tiempo, pequeñas demoras se transforman en un problema estructural que impacta en toda la comunidad educativa.
Estos son algunos de los efectos más comunes que la morosidad genera en los colegios:
Sobrecarga administrativa
El seguimiento manual de pagos, recordatorios y conciliaciones ocupa tiempo que podría destinarse a lo académico y humano.
Relaciones tensas
La insistencia en los cobros desgasta el vínculo entre la escuela y las familias, afectando la confianza y la comunicación.
¿A quién impacta?
La morosidad alcanza a toda la comunidad educativa. A la institución, porque afecta el flujo de fondos y la capacidad de sostener becas o nuevas inversiones. A los equipos, porque aumenta la carga operativa y la presión diaria. Y a los estudiantes, porque puede repercutir en la calidad del servicio y en las oportunidades que reciben. Por eso es fundamental gestionarla con empatía y previsión.
¿Por qué un software de cobranzas es imprescindible hoy?
Automatización integral
Programá avisos pre y posvencimiento, segmentá por situación y evitá el seguimiento artesanal.
Seguimiento en tiempo real
Visualizá la morosidad por curso/familia, intervení antes de que el atraso crezca.
Información para decidir
Reportes y KPIs que orientan políticas (intereses, acuerdos, becas) con datos, no intuiciones.
Comunicación efectiva
Mensajes claros y empáticos a las familias, con links de pago que reducen la fricción.
Cómo Gozepelin resuelve la morosidad
Cobro sin fricción
Link de pago directo + portal familiar con deuda, saldos a favor y recibos. Las familias pagan en 1 clic desde el celular, sin homebanking ni comprobantes adjuntos.
Comunicación automática
Recordatorios programados (pre y posvencimiento) con variables por familia: deuda actual, parciales pagos, saldos a favor utilizados/generados, etc.
Facturación electrónica masiva
Emití facturas electrónicas de forma masiva, sin límite y en 1 clic, con validez en ARCA y envío automático al correo/WhatsApp. Trazabilidad completa por familia y período.
Gestión proactiva con datos
Un tablero que muestra cuotas pagas/pendientes y alertas tempranas.
Del envío al pago en 6 pasos
Sin un sistema automatizado, el colegio debe revisar manualmente los saldos, deudas y saldos a favor de cada familia, calcular los importes y redactar cada mensaje uno por uno. Este proceso es más lento, propenso a errores y puede generar confusiones o reclamos por información incorrecta.
Emisión masiva de cuotas
Envío automático con link único
Portal de familia con deuda y recibos
Pago en 1 clic desde el celular
Acreditación y envío de recibo
Seguimiento en tablero y recordatorios
¿Tenés preguntas?
Tenemos respuestas
Tenemos respuestas
El sistema automatiza los recordatorios de pago y muestra al colegio quién recibió, abrió y visualizó cada aviso. Así podés anticiparte antes de que una deuda se convierta en atraso real. Las familias reciben su enlace de pago personalizado y pueden abonar en el momento, sin intermediarios.
La diferencia está en la constancia y el seguimiento. Gozepelin envía los recordatorios de forma automática según las fechas que el colegio define, y registra todo: cuándo se abrió el correo, si se realizó el pago, y si hay saldo pendiente. No dependés de la memoria o la disponibilidad del personal administrativo.
El sistema permite filtrar fácilmente a las familias que no abrieron el aviso o que no registran pagos. Con esa información podés decidir si querés reenviar un mensaje adicional, hacer un contacto directo o aplicar políticas del colegio. Todo queda registrado y medible.
En general, los colegios logran disminuir notablemente el número de pagos fuera de término. La automatización libera tiempo administrativo, mejora la comunicación con las familias y hace que el seguimiento de pagos sea más claro y transparente para todos.
Optimizá tu colegio con Gozepelin
Con GoZepelin, tu colegio podrá gestionar sus tareas y procesos de manera más eficiente, lo que te permitirá ahorrar tiempo y dinero en la contratación de personal adicional.
Contratá GoZepelin y liberá a tu equipo para que se enfoque en lo que realmente importa: la educación de tus estudiantes.